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Unsere Verantwortlichkeiten

DIESE MITTEILUNG BESCHREIBT, WIE GESUNDHEITSINFORMATIONEN ÜBER SIE VERWENDET UND OFFEN GELEGT WERDEN KÖNNEN UND WIE SIE AUF DIESE INFORMATIONEN ZUGREIFEN KÖNNEN. BITTE LESEN SIE SIE SORGFÄLTIG DURCH.

Wir sind gesetzlich verpflichtet, die Vertraulichkeit Ihrer Gesundheitsinformationen zu wahren und Ihnen eine Beschreibung unserer Datenschutzpraktiken bereitzustellen. Wir halten uns an die Bedingungen dieser Mitteilung.

Verwendungen und Offenlegungen: Wie wir Gesundheitsinformationen über Sie verwenden und offenlegen können. Die folgenden Kategorien beschreiben Beispiele, wie wir Gesundheitsinformationen verwenden und offenlegen:

Für die Behandlung: Wir können Gesundheitsinformationen über Sie verwenden, um Ihnen Behandlungen oder Dienstleistungen bereitzustellen. Wir können Gesundheitsinformationen über Sie an Ärzte, Krankenschwestern, Techniker, Phlebotomisten, Gesundheitsschüler, Praktikanten oder andere Mitarbeiter der Klinik weitergeben, die sich um Sie kümmern. Zum Beispiel: Ein Arzt, der Sie für ein Verfahren behandelt, muss möglicherweise wissen, ob Sie Diabetes haben, da Diabetes den Heilungsprozess verlangsamen kann. Verschiedene Abteilungen der Klinik können auch Gesundheitsinformationen über Sie austauschen, um die verschiedenen Dinge zu koordinieren, die Sie möglicherweise benötigen, wie Rezepte, Laboruntersuchungen und Bildgebung.

Für Zahlungen: Wir können Gesundheitsinformationen über Ihre Behandlung und Dienstleistungen verwenden und offenlegen, um Rechnungen zu stellen und Zahlungen von Ihnen, Ihrer Versicherungsgesellschaft oder einem Drittzahler einzuziehen. Zum Beispiel müssen wir Ihrer Versicherungsgesellschaft möglicherweise Informationen über Ihr Verfahren geben, damit Sie uns bezahlen oder Ihnen die Behandlung erstatten. Wir können Ihrem Gesundheitsplan auch Informationen über geplante Behandlungen mitteilen, um festzustellen, ob Ihr Plan diese abdeckt.

Für den Gesundheitsbetrieb: Mitglieder des medizinischen Personals und/oder das Qualitätsteam können Informationen in Ihrer Krankenakte verwenden, um die Versorgung und Ergebnisse in Ihrem Fall und ähnlichen Fällen zu bewerten. Die Ergebnisse werden dann verwendet, um die Qualität der Versorgung für alle Patienten, die wir betreuen, kontinuierlich zu verbessern. Zum Beispiel können wir auch Gesundheitsinformationen über viele Patienten kombinieren, um den Bedarf an neuen Dienstleistungen oder Behandlungen zu bewerten. Wir können Informationen an Ärzte, Krankenschwestern und Studenten zu Ausbildungs- und Forschungszwecken weitergeben. Außerdem können wir Gesundheitsinformationen, die wir haben, mit denen anderer medizinischer Einrichtungen kombinieren, um Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren. Wir können Informationen, die Sie identifizieren, aus diesem Satz von Gesundheitsinformationen entfernen, um Ihre Privatsphäre zu schützen.

Wir können Gesundheitsinformationen auch verwenden und offenlegen:

  • An Geschäftspartner, mit denen wir Verträge zur Erbringung der vereinbarten Dienstleistungen und zur Abrechnung abgeschlossen haben;
  • Um Sie daran zu erinnern, dass Sie einen Termin für medizinische Versorgung haben;
  • Um Ihre Zufriedenheit mit unseren Dienstleistungen zu bewerten;
  • Um Sie über mögliche Behandlungsalternativen zu informieren;
  • Um Sie über gesundheitsbezogene Vorteile oder Dienstleistungen zu informieren;
  • Um Bestattungsunternehmer im Einklang mit den geltenden Gesetzen zu informieren;
  • Für bevölkerungsbasierte Aktivitäten zur Verbesserung der Gesundheit oder zur Senkung der Gesundheitskosten;
  • Zur Durchführung von Schulungsprogrammen oder zur Überprüfung der Kompetenz von Gesundheitsfachkräften;
  • Bei der Offenlegung von Informationen, vorrangigen Terminerinnerungen sowie Abrechnungs- und Inkassobemühungen können wir Nachrichten auf Ihrem Anrufbeantworter oder Ihrer Mailbox hinterlassen.

Geschäftspartner: Einige Dienstleistungen in unserer Klinik werden durch Verträge mit Geschäftspartnern erbracht. Beispiele hierfür sind Abrechnungsdienste, Transkriptionsdienste und ein Kopierservice, den wir zur Erstellung von Kopien Ihrer Gesundheitsakte nutzen. Wenn diese Dienstleistungen vertraglich vereinbart werden, können wir Ihre Gesundheitsinformationen an unseren Geschäftspartner weitergeben, damit dieser die Aufgaben ausführen kann, die wir ihm übertragen haben, und Ihnen oder Ihrem Drittzahler die erbrachten Leistungen in Rechnung stellen kann. Zum Schutz Ihrer Gesundheitsinformationen verlangen wir jedoch, dass der Geschäftspartner Ihre Informationen angemessen schützt.

Wie gesetzlich vorgeschrieben, können wir Gesundheitsinformationen auch für die folgenden Arten von Einrichtungen verwenden und offenlegen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:

  • Lebensmittel- und Arzneimittelbehörde
  • Öffentliche Gesundheits- oder Rechtsbehörden, die für die Verhütung oder Kontrolle von Krankheiten, Verletzungen oder Behinderungen zuständig sind
  • Justizvollzugsanstalten
  • Arbeits- und Autounfallversicherungsträger
  • Organisationen für Organ- und Gewebespenden
  • Militärische Kommandobehörden
  • Aufsichtsbehörden im Gesundheitswesen
  • Bestattungsunternehmer, Gerichtsmediziner und medizinische Direktoren
  • Nationale Sicherheits- und Nachrichtendienste
  • Schutzdienste für den Präsidenten und andere

Strafverfolgung/Rechtliche Verfahren: Wir können Gesundheitsinformationen für Strafverfolgungszwecke offenlegen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder als Antwort auf eine gültige Vorladung.

Staatsspezifische Anforderungen: Viele Staaten haben Anforderungen für die Berichterstattung, einschließlich bevölkerungsbasierter Aktivitäten zur Verbesserung der Gesundheit oder zur Senkung der Gesundheitskosten. Einige Staaten haben separate Datenschutzgesetze, die zusätzliche gesetzliche Anforderungen beinhalten können. Wenn die staatlichen Datenschutzgesetze strenger sind als die bundesstaatlichen Datenschutzgesetze, hat das staatliche Gesetz Vorrang vor dem Bundesgesetz.

Ihre Rechte an Gesundheitsinformationen

Obwohl Ihre Krankenakte das physische Eigentum des Gesundheitsdienstleisters oder der Einrichtung ist, die sie erstellt hat, haben Sie das Recht auf:

Einsicht und Kopie: Sie haben das Recht, die Gesundheitsinformationen einzusehen und eine Kopie davon zu erhalten, die zur Entscheidung über Ihre Behandlung verwendet werden können. In der Regel umfasst dies medizinische und Abrechnungsunterlagen, jedoch keine Psychotherapie-Notizen.

Wir können Ihre Anfrage auf Einsicht und Kopie in bestimmten, sehr begrenzten Fällen ablehnen. Wenn Ihnen der Zugang zu Gesundheitsinformationen verweigert wird, können Sie eine Überprüfung der Ablehnung beantragen. Ein anderer zugelassener Gesundheitsdienstleister, der von der medizinischen Klinik ausgewählt wird, überprüft Ihre Anfrage und die Ablehnung. Die Person, die die Überprüfung durchführt, ist nicht die Person, die Ihre Anfrage abgelehnt hat. Wir werden das Ergebnis der Überprüfung einhalten.

Änderung: Wenn Sie der Meinung sind, dass die Gesundheitsinformationen, die wir über Sie haben, falsch oder unvollständig sind, können Sie eine Änderung der Informationen beantragen. Sie haben das Recht, eine Änderung zu verlangen, solange die Informationen von oder für die medizinische Klinik aufbewahrt werden. Wir können Ihre Anfrage auf Änderung ablehnen, und wenn dies der Fall ist, werden Sie über den Grund für die Ablehnung informiert.

Offenlegungsverzeichnis: Sie haben das Recht, ein Verzeichnis der Offenlegungen anzufordern. Dies ist eine Liste bestimmter Offenlegungen, die wir von Ihren Gesundheitsinformationen zu anderen Zwecken als der Behandlung, Zahlung oder Gesundheitsversorgung machen, wenn keine Genehmigung erforderlich war.

Anforderung von Einschränkungen: Sie haben das Recht, eine Einschränkung oder Begrenzung der Gesundheitsinformationen anzufordern, die wir über Sie für die Behandlung, Zahlung oder Gesundheitsversorgung verwenden oder offenlegen. Sie haben auch das Recht, eine Begrenzung der Gesundheitsinformationen zu verlangen, die wir über Sie an jemanden weitergeben, der in Ihre Pflege oder die Zahlung Ihrer Pflege einbezogen ist, wie z. B. ein Familienmitglied oder Freund. Sie könnten beispielsweise verlangen, dass wir Informationen über eine Operation, die Sie hatten, nicht verwenden oder offenlegen.

Wir sind nicht verpflichtet, Ihrer Anfrage zuzustimmen. Wenn wir zustimmen, werden wir Ihre Anfrage befolgen, es sei denn, die Informationen werden benötigt, um Ihnen eine Notfallbehandlung zu bieten.

Anforderung vertraulicher Kommunikation: Sie haben das Recht zu verlangen, dass wir in einer bestimmten Weise oder an einem bestimmten Ort mit Ihnen über medizinische Angelegenheiten kommunizieren. Sie können zum Beispiel verlangen, dass wir Sie bei der Arbeit anrufen, statt zu Hause. Die Centeno-Schultz-Klinik wird Anfragen für vertrauliche Kommunikation an alternativen Standorten und/oder auf alternativen Wegen nur dann genehmigen, wenn die Anfrage schriftlich eingereicht wird und die schriftliche Anfrage eine Postadresse enthält, an die die Person Rechnungen für erbrachte Dienstleistungen und entsprechende Korrespondenz bezüglich der Zahlung erhält.

Bitte beachten Sie, dass wir uns das Recht vorbehalten, Sie auf anderen Wegen und an anderen Orten zu kontaktieren, wenn Sie auf eine von uns gesendete Kommunikation, die eine Antwort erfordert, nicht reagieren. Wir werden Sie gemäß Ihrer ursprünglichen Anfrage benachrichtigen, bevor wir versuchen, Sie auf anderen Wegen oder an einem anderen Ort zu kontaktieren.

Papierkopie dieser Mitteilung: Sie haben das Recht auf eine Papierkopie dieser Mitteilung. Sie können uns jederzeit bitten, Ihnen eine Kopie dieser Mitteilung zu geben. Auch wenn Sie zugestimmt haben, diese Mitteilung elektronisch zu erhalten, haben Sie weiterhin Anspruch auf eine Papierkopie dieser Mitteilung.

Änderungen an dieser Mitteilung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Mitteilung zu ändern, und die überarbeitete oder geänderte Mitteilung gilt sowohl für Informationen, die wir bereits über Sie haben, als auch für alle Informationen, die wir in Zukunft erhalten. Die aktuelle Mitteilung wird in der Centeno-Schultz-Klinik ausgehängt und das Gültigkeitsdatum enthalten.

Beschwerden

Wenn Sie glauben, dass Ihre Datenschutzrechte verletzt wurden, können Sie eine Beschwerde bei der Klinik einreichen, indem Sie die Hauptnummer anrufen und den Datenschutzbeauftragten der Centeno-Schultz-Klinik oder den Sekretär des Gesundheitsministeriums anfordern. Um eine Beschwerde bei der Klinik einzureichen, wenden Sie sich an den Datenschutzbeauftragten. Alle Beschwerden müssen schriftlich eingereicht werden.

Es wird keine Strafe für das Einreichen einer Beschwerde verhängt.

Andere Verwendungen von Gesundheitsinformationen

Wenn Sie Fragen zu dieser Mitteilung haben, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten der Centeno-Schultz-Klinik, indem Sie die Hauptnummer anrufen.

Jedes Mal, wenn Sie ein Krankenhaus, ein Labor, einen Arzt oder einen anderen Gesundheitsdienstleister aufsuchen, wird ein Protokoll Ihres Besuchs erstellt. Typischerweise enthält dieses Protokoll Ihre Symptome, Untersuchungs- und Testergebnisse, Diagnosen, Behandlung, einen Plan für zukünftige Pflege oder Behandlung sowie abrechnungsrelevante Informationen. Diese Mitteilung gilt für alle Aufzeichnungen Ihrer Versorgung, die von der Klinik erstellt wurden, unabhängig davon, ob sie vom Klinikpersonal, den Bevollmächtigten der Klinik oder Ihrem Anbieter erstellt wurden.

Ihre Krankenversicherung, Krankenhäuser und andere Behandlungsanbieter können unterschiedliche Richtlinien oder Mitteilungen in Bezug auf die Verwendung und Offenlegung Ihrer Gesundheitsinformationen haben.

Andere Verwendungen und Offenlegungen von Gesundheitsinformationen, die in dieser Mitteilung oder den geltenden Gesetzen nicht behandelt werden, erfolgen nur mit Ihrer schriftlichen Genehmigung. Wenn Sie uns die Erlaubnis erteilen, Gesundheitsinformationen über Sie zu verwenden oder offenzulegen, können Sie diese Genehmigung jederzeit schriftlich widerrufen.

Wenn Sie Ihre Genehmigung widerrufen, werden wir Ihre Gesundheitsinformationen nicht mehr für die Zwecke verwenden oder offenlegen, die durch Ihre schriftliche Genehmigung abgedeckt waren. Sie verstehen, dass wir bereits erfolgte Offenlegungen, die mit Ihrer Erlaubnis vorgenommen wurden, nicht rückgängig machen können und dass wir verpflichtet sind, unsere Aufzeichnungen über die Versorgung, die wir Ihnen in der Klinik bereitgestellt haben, aufzubewahren.